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厦门医学院附属第二医院行政办公室档案外包服务院内谈判邀请函
发布人:厦门医学院附属第二医 发布时间:2019-07-08
       厦门医学院附属第二医院拟对行政办公室档案外包服务进行院内谈判,欢迎具备相应条件的公司积极参与。
       一、采购内容
序号 项目
1  
档案整理及数字化解决方案
 
 
       二、资质要求
       参与谈判企业应是在工商局登记注册的法人商事主体,具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件;具备相应的经营范围,并在本地具备售后服务能力。

       三、工作要求
       1.档案服务公司应指定专人常驻我院负责档案整理,常驻人员应遵循或配合我院有关管理制度要求。
       2.档案服务公司应严格按照省市档案法律法规及业务标准要求从事档案整理工作,就档案整理服务的执行情况和执行过程中遇到的问题应及时沟通,每一期档案整理完毕后应提交院办验收,直至验收合格为止。
       3.档案服务公司应对我院档案资料保密,严禁向第三方透露我院档案资料。
       四、报价要求
       1.提供报价表:
       报价所需详细资料,报价应是包括全部价格,以份为单位结算以每份多少“元”作为报价。
       五、提供材料
       投标人的投标文件应包括下列内容:
       1.档案整理及数字化解决方案文件目录;
       2.按院方要求提供投标报价表(加盖公章)各6份;
       3.营业执照、省级档案服务机构备案证书、国家秘密载体印制资质证书复印件,授权委托书原件(复印件)和被授权人身份证件复印件;
       4.服务承诺。
       以上每份文件应有投标单位盖章,所有文件密封于档案袋内,并在密封处加盖公章。