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“MDT”破解采购内控管理大难题!  ——采购内控管理系统合作研发项目启动
发布人:xmsdeyy 发布时间:2021-04-22


2021年4月19日上午,康宁副院长在信息科会议室主持召开医院采购过程内控管理系统合作项目启动会。财务科、运营管理部、设备物资部、信息科、后勤保障部等与我院经济业务相关联的工作人员和合作方代表参加了该项目启动会。

     

直面医院传统采购内控管理困境

采购政策理解不透彻、采购业务结构复杂、多系统分散或线下采购人工参与度高、采购人才专业性要求导致轮岗难度大、科室预算调剂随意且难以追溯、市场调研数据收集整理过程繁杂、事后审查被动应对审计、纸质采购档案调阅难度大,复用率低等难点和痛点,都是医院传统采购内控管理面临的问题现状。

建立采购内控管理平台,势在必行

建立政府采购活动全过程的内控体系,建立外部控制与内部控制的联动机制,建立全程留痕、可追溯的采购电子档案,是打破医院传统采购内控管理困境的有效手段。只有建立行之有效的采购内控管理系统,并借助信息一体化的管理,才能确保医院采购工作的有序开展,从而提高各部门的工作效率,实现采购活动的动态监控。基于该背景下,我院与福建德到信息技术有限公司共同签署了采购过程内控管理系统合作协议。

多部门协同合作,助力项目顺利开展

启动会上,与会人员在听取了合作方福建德到信息技术有限公司的产品理念、实施计划与方案、项目预期实现效果等内容汇报后,对项目实施过程中可能出现的具体问题进行了讨论、提出了许多建设性意见和解决方法,并确定了各相关职能科室需求对接的负责人,便于下一步实施工作的开展。

康宁副院长在会议中指出,医院采购过程内控管理平台应以政策法规为准绳,以分事行权、分岗设权、分级授权为主线,以采购全流程精细化管理为理念,以采购内控一体化管理为目标,以智能化流程管控为手段,为采购全流程依法合规保驾护航,降低采购风险,提高采购效率,采购全程流痕可追溯。而建立行之有效的采购过程内控管理平台,不仅仅需要医院管理层的重视和大力支持,也还需要多部门的协同合作,各相关职能科室务必充分做好实施前的调研工作以及相关流程的梳理,助力项目的顺利开展!